Geen grote aanbestedingen meer
“PodiumD helpt ons efficiënter werken en beter inspelen op de behoeften van inwoners en ondernemers,” vertelt Jan. Het platform bestaat uit meerdere producten die de dienstverlening verbeteren. Een belangrijk voordeel van PodiumD is dat gemeenten zelf eigenaar zijn van de software. “Je krijgt meer regie en grip,” legt Jan uit. “We bepalen samen wat er ontwikkeld wordt en kunnen onze middelen efficiënter inzetten. Bovendien hoeven we niet steeds grote aanbestedingen te doen. Dat scheelt tijd én geld.”
“Doordat we met meerdere gemeenten samenwerken aan PodiumD, delen we kennis en ontwikkelingen. Dat maakt ons sterker,” zegt Jan. Hij raakt daarmee de kern van wat ons als vereniging uniek maakt: samenwerken, kennis delen en samen oplossingen bedenken. Gemeenten hoeven het wiel niet opnieuw uit te vinden. Samen ontwerpen, testen en verbeteren we het wiel.
We lichten ieder interview toe aan de hand van een praatplaat. Deze praatplaat laat zien waarom we werken met PodiumD en hoe we toekomstgericht inspelen op maatschappelijke opgaven.
De praatplaat maakt het allemaal inzichtelijk: door de krachten te bundelen, profiteren gemeenten van lagere kosten, snellere innovaties en een gezamenlijke visie op dienstverlening. Of, zoals Jan het mooi samenvat: “Samen bouwen we aan een oplossing die voor iedereen werkt.”
Doen wat belangrijk is
“Als overheid moeten we het onze inwoners zo makkelijk mogelijk maken. Dat is precies wat PodiumD doet: het systeem koppelt gegevens en neemt werk uit handen. Inwoners hoeven niet steeds dezelfde gegevens in te vullen,” zegt Jan.
Een goed voorbeeld is de verwerking van WMO-aanvragen in Emmen. “Voorheen moesten mensen na twee jaar alle gegevens opnieuw aanleveren. Dat kostte tijd en gaf frustratie. Met PodiumD koppelen en hergebruiken we die gegevens zodat dat niet meer nodig is,” legt Jan uit.
Ook voor ondernemers ziet Jan kansen. “Met PodiumD regel je makkelijker vergunningen en werken overheden soepeler samen. Zo kunnen ondernemers zich focussen op wat écht belangrijk is: hun bedrijf,” zegt Jan.
Meer ruimte voor betekenisvol werk
Eén van de grootste uitdagingen voor de gemeente Emmen is de vergrijzing en het behouden van jong talent. “We zitten hier in een regio waar jongeren vaak vertrekken voor hun studie,” vertelt Jan. “De gemiddelde leeftijd van medewerkers is de afgelopen jaren flink gestegen. We moeten echt werken aan onze aantrekkelijkheid als werkgever.”
“Je wordt een aantrekkelijkere werkgever als je een goed onderbouwd systeem hebt dat ruimte geeft voor waar het echt om gaat: de inwoner helpen. Het systeem moet ondersteunend zijn aan het werk, niet andersom,” benadrukt Jan. “Een mooi voorbeeld is hoe een robot bij bezwaarprocedures repetitieve taken overneemt, zodat medewerkers tijd overhouden voor complexe dossiers.”
Echt iets bereiken
Volgens wethouder Jan Bos is PodiumD een belangrijke stap naar betere dienstverlening: “Het gaat erom dat inwoners en ondernemers zich gehoord voelen en hun zaken makkelijk kunnen regelen. Tegelijk willen we onze medewerkers de middelen geven om hun werk goed te doen.”
De komende maanden staan voor Emmen in het teken van implementatie. “We starten met de eerste modules en blijven tegelijkertijd meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe onderdelen,” zegt Jan. “Maar we moeten ook kritisch blijven en elkaar scherp houden. Want zodra je succes hebt, word je gemakzuchtig. Het is een continu proces van verbetering.”
Zijn oproep aan andere gemeenten is duidelijk: “Doe mee, denk mee en laat van je horen. Samen bereiken we meer en maken we betere resultaten mogelijk.”
Meer weten?
Bekijk de pagina PodiumD.
